Antes que nada debemos tener en claro que en español usamos un pronombre distinto como tratamiento de cortesía
Tú y vos son pronombres informales.
Usted es un pronombre formal que usamos para mostrar respeto en situaciones formales, con personas mayores y cuando no conocemos a la otra persona.
Primera oración:
Espero que te encuentres bien (semiformal)
Espero que se encuentre muy bien (formal)
Espero que este mensaje lo/la encuentre muy bien (formal)
Reciba un cordial saludo (muy formal)
Presentación:
La presentación (si no se conocen los interlocutores)
Mi nombre es … soy …(cargo en la empresa/profesión/etc).
Cuerpo del mensaje: Informar la razón de la interacción… informar, pedir, preguntar
Le escribo con el motivo de informarle que/ enviarle…
Le escribo para solicitar (pedir)…
Le escribo para consultarle (preguntar)…
Los verbos se conjugan igual que con la tercera persona del singular (él/ella)
Usted tiene, sabe, puede…
Se utilizan los pronombres posesivos de tercera persona:
He leído su publicación./ Me interesa su propuesta./ Quedo a la espera de su respuesta.
Se utilizan los pronombres de objeto directo de la tercera persona (la/lo)
Espero que este mensaje lo/la encuentre bien.
Se utilizan el pronombre de objeto indirecto de la tercera persona (le)
Le escribo con la finalidad de hacerle conocer mi proyecto.